개인정보처리방침
시행일: 2026년 5월 10일
운영회사: (유)정진
개인정보 문의: contact@notii.team
1. 개인정보의 처리 목적
notii는 회원 가입, 로그인, 본인 확인, 계정 보안, 팀과 프로젝트 관리, 메시지·댓글·할 일·파일 공유·알림 등 협업 기능 제공을 위해 개인정보를 처리합니다.
서비스 장애 분석, 부정 이용 방지, 보안 사고 대응, 고객 문의 처리, 법령상 의무 이행을 위해 필요한 범위에서도 개인정보를 이용합니다.
통계 분석과 서비스 개선에는 가능한 한 개인을 직접 알아볼 수 없는 형태로 가공한 정보를 사용합니다.
2. 처리하는 개인정보 항목
회원 가입과 계정 관리: 이메일, 이름 또는 표시 이름, 비밀번호, 프로필 사진, 팀별 표시 이름·프로필 색상·프로필 이미지가 처리될 수 있습니다. 비밀번호는 원문이 아닌 암호화된 값으로 저장됩니다.
협업 기능 이용: 팀, 프로젝트, 채널, 메시지, 댓글, 할 일, 일정, 북마크, 앱 설치 정보, 멤버 권한, 알림 설정, 첨부파일, 사용자가 직접 입력하거나 업로드한 업무 데이터가 처리될 수 있습니다.
모바일·데스크톱 알림: 기기 식별자, 푸시 토큰, 알림 수신 설정, 알림 전송 결과가 처리될 수 있습니다.
자동 생성 정보: 접속 IP, 접속 일시, 브라우저와 운영체제 정보, 기기 정보, 서비스 이용 기록, 오류 기록, 보안 로그가 생성될 수 있습니다.
유료 기능을 제공하게 되는 경우 결제 금액, 결제 일시, 결제 상태, 환불 기록 등 결제 처리에 필요한 정보가 처리될 수 있으며, 카드번호 등 결제수단 원문은 결제대행사가 처리합니다.
notii는 주민등록번호, 여권번호 등 고유식별정보나 건강, 사상, 정치적 견해 등 민감정보를 일반적인 서비스 이용 과정에서 요구하지 않습니다.
3. 처리의 법적 근거
회원 가입, 로그인, 팀 협업 기능 제공에 필요한 개인정보는 서비스 이용 계약의 체결과 이행을 위해 처리합니다.
접속 기록, 보안 로그, 결제 기록 등 법령상 보관 의무가 있는 정보는 해당 법령을 근거로 처리합니다.
카메라, 알림, 마케팅 수신, 선택 프로필 정보처럼 이용자가 선택할 수 있는 항목은 별도 동의 또는 이용자의 직접 설정에 따라 처리합니다.
이용자는 선택 항목 제공을 거부할 수 있으며, 이 경우 해당 선택 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
4. 모바일 앱 권한
카메라 권한은 사용자가 사진 또는 동영상을 촬영해 메시지, 댓글, 할 일 등에 첨부할 때만 사용합니다.
사진·동영상·파일 접근 권한은 사용자가 직접 선택한 파일을 업로드하거나 내려받을 때 사용합니다.
알림 권한은 새 메시지, 댓글, 멘션, 할 일 알림 등 사용자가 선택한 알림을 기기에 표시하기 위해 사용합니다.
notii는 사용자의 명시적인 동작 없이 카메라를 실행하거나 사진·동영상을 촬영하지 않습니다.
5. 보유 및 이용 기간
회원 정보는 계정이 유지되는 동안 보관하며, 회원 탈퇴 요청이 있으면 법령상 보관이 필요한 정보를 제외하고 지체 없이 파기합니다.
팀 안에서 생성된 메시지, 댓글, 파일, 할 일 등 업무 데이터는 팀 운영과 협업 이력 보존을 위해 팀 또는 워크스페이스가 유지되는 동안 보관될 수 있습니다. 팀 관리자가 삭제하거나 팀이 삭제되면 관련 정책에 따라 삭제됩니다.
접속 로그와 IP 등 통신 관련 기록은 통신비밀보호법 등 관계 법령에 따라 필요한 기간 동안 보관될 수 있습니다.
계약 또는 결제 기록이 발생하는 경우 전자상거래 등 관계 법령에 따라 일정 기간 보관될 수 있습니다.
부정 이용, 보안 사고, 분쟁 대응에 필요한 최소 정보는 재발 방지와 권리 보호를 위해 필요한 기간 동안 별도로 보관될 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기
보유 기간이 끝났거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 확인 절차를 거쳐 지체 없이 파기합니다.
전자 파일은 복구하기 어려운 방식으로 삭제하고, 종이 문서가 있는 경우 분쇄 또는 소각합니다.
백업 데이터는 서비스 안정성을 위해 일정 기간 보관될 수 있으며, 복구 목적 외에는 사용하지 않고 보관 주기가 끝나면 삭제합니다.
7. 제3자 제공
notii는 사용자의 개인정보를 사전 동의 없이 외부에 판매하거나 제공하지 않습니다.
다만 사용자가 직접 동의한 경우, 법령에 근거가 있는 경우, 수사기관 등 공공기관이 적법한 절차에 따라 요청한 경우에는 필요한 범위에서 제공할 수 있습니다.
팀 협업 서비스 특성상 사용자가 팀에 입력한 메시지, 파일, 할 일, 댓글 등 업무 데이터는 해당 팀의 권한을 가진 멤버와 관리자에게 표시될 수 있습니다.
8. 개인정보 처리 위탁
notii는 안정적인 서비스 제공을 위해 서버 인프라, 이메일 발송, 푸시 알림, 파일 저장 등 일부 업무를 외부 서비스에 맡길 수 있습니다.
현재 서비스 운영에는 카페24 서버 인프라, Resend 이메일 발송, OneSignal 푸시 알림, Cloudflare R2 또는 Supabase Storage 파일 저장 기능이 사용될 수 있습니다.
수탁사는 맡겨진 업무 수행에 필요한 범위에서만 개인정보를 처리하며, notii는 수탁사가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리합니다.
위탁 업무나 수탁사가 중요한 범위에서 변경되면 본 방침 또는 별도 공지를 통해 안내합니다.
9. 국외 이전
이메일 발송을 위해 Resend에 이메일 주소와 발송 내용 일부가 이전될 수 있습니다. 목적은 가입 인증, 초대, 비밀번호 재설정 등 서비스 메일 발송이며, 보유 기간은 발송 업무 완료 후 각 제공사의 정책과 계약 조건에 따릅니다.
푸시 알림을 위해 OneSignal에 푸시 토큰, 사용자 식별자, 알림 제목과 내용 일부가 이전될 수 있습니다. 목적은 모바일·데스크톱 알림 발송이며, 보유 기간은 알림 기능 이용 기간 또는 제공사의 정책과 계약 조건에 따릅니다.
첨부파일 저장과 전송을 위해 Cloudflare R2 등 외부 저장소에 사용자가 업로드한 파일과 파일 메타데이터가 이전될 수 있습니다. 목적은 파일 저장, 다운로드, 미리보기 제공이며, 보유 기간은 해당 파일이 서비스에 보관되는 기간과 같습니다.
위 서비스들은 미국 등 국외 인프라를 사용할 수 있으며, 이전은 서비스 이용 중 네트워크 전송 방식으로 이루어집니다.
국외 이전을 원하지 않는 경우 해당 기능 이용을 중단하거나 contact@notii.team 으로 문의할 수 있습니다. 다만 이메일 인증, 알림, 파일 첨부처럼 서비스 제공에 필요한 기능은 제한될 수 있습니다.
10. 개인정보 자동 수집 장치
notii는 로그인 유지, 보안 확인, 사용자 환경 저장을 위해 쿠키 또는 이와 유사한 기술을 사용할 수 있습니다.
사용자는 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키를 제한하면 로그인 유지 등 일부 기능이 원활하지 않을 수 있습니다.
광고 목적의 맞춤형 행태정보 수집 기능을 도입하는 경우, 수집 항목과 거부 방법을 별도로 안내하겠습니다.
11. 정보주체와 법정대리인의 권리
이용자는 본인의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
만 14세 미만 아동의 개인정보가 처리되는 경우 법정대리인은 아동의 개인정보에 대해 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 서비스 내 설정 또는 contact@notii.team 으로 요청할 수 있으며, notii는 본인 확인 후 법령에서 정한 절차에 따라 처리합니다.
다른 팀 멤버의 권리, 회사의 법적 의무, 보안 및 분쟁 대응 필요가 있는 경우 일부 요청은 법령에 따라 제한될 수 있습니다.
12. 안전성 확보 조치
notii는 개인정보 접근 권한을 업무에 필요한 사람과 시스템으로 제한합니다.
비밀번호는 원문이 아닌 암호화된 값으로 저장하고, 서비스 통신 구간에는 암호화된 연결을 사용합니다.
서비스 운영 기록과 보안 로그를 확인해 비정상 접근과 장애를 점검합니다.
데이터 손실을 줄이기 위해 필요한 범위에서 백업과 복구 절차를 운영합니다.
13. 자동화된 결정
notii는 현재 이용자에게 법적 효력 또는 중대한 영향을 미치는 결정을 완전히 자동화된 방식으로 수행하지 않습니다.
향후 자동화된 결정 기능을 도입하는 경우 대상, 기준, 절차, 거부 또는 설명 요구 방법을 별도로 안내하겠습니다.
14. 개인정보 보호책임자 및 문의
개인정보 처리와 관련한 문의, 열람·정정·삭제 요청, 불만 처리, 피해 구제 요청은 contact@notii.team 으로 보내주세요.
개인정보 보호 업무 담당: (유)정진 notii 운영팀
notii는 접수된 문의를 확인한 뒤 합리적인 기간 안에 답변하고 필요한 조치를 진행합니다.
15. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 상담이나 분쟁 조정이 필요한 경우 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터, 대검찰청, 경찰청 등 관계 기관에 문의할 수 있습니다.
개인정보분쟁조정위원회: kopico.go.kr, 1833-6972
개인정보침해신고센터: privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118
대검찰청: spo.go.kr, 국번 없이 1301
경찰청 사이버범죄 신고시스템: ecrm.police.go.kr, 국번 없이 182
16. 방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 5월 10일부터 적용됩니다.
법령, 서비스 내용, 개인정보 처리 방식이 변경되는 경우 방침을 수정할 수 있으며, 중요한 변경은 서비스 화면 또는 공지사항을 통해 안내합니다.